– Wanneer krijg ik mijn busticket?

Het busticket heb je normaal gezien al in je mail gekregen (Stamhoofd), nadat je bent ingeschreven. Je krijgt een QR-code die je moeten laten scannen op de dag van het evenement. Twee weken voor vertrek krijg je nog een mail met alle informatie op een rijtje.

Bij iedere inschrijving wordt er direct een plaatsje gereserveerd op de bus. Eenmaal je bent ingeschreven, verwachten we dan ook dat je mee gaat.

– Wanneer krijg ik mijn inkomticket?

De mail met de QR-code geldt voor zowel de bus als de inkom. Dus die krijg je bij het inschrijven zelf in je mailbox.

– Ik heb me ingeschreven, maar kan uiteindelijk niet gaan. Kan ik annuleren?

Je kan nog annuleren. Bij annulering vóór de week van het evenement voor de start van de activiteit rekenen we een administratieve kost van 10%. Bij annulering binnen de week voor de activiteit rekenen we het hele bedrag aan. Bij het voorleggen van een ziekteattest wordt enkel de administratieve kost van 10% aangerekend. Voor vragen hierover kan je terecht bij boekhouding@ejv.be

– Ingeschreven, maar niet betaald.

Wij vragen steeds om zo snel mogelijk te storten. Was dit niet mogelijk? Geen probleem: we hebben een plaatsje voor jou op de bus gereserveerd tot dinsdag 20 mei 2025. Daarna komt je reservatie te vervallen en zal je busticket aan iemand gegeven worden die op de wachtlijst staat.

– Om hoe laat ben ik terug thuis?

Als richtuur hebben we aangegeven dat de bus van Antwerpen zal aankomen om middernacht en de bussen van Gent en Genk om 1u ’s nachts. Dit is echter steeds afhankelijk van de vertrektijd en de drukte in het verkeer.

– Moeten we zelf eten en drinken meebrengen?

Je hebt de mogelijkheid om je eigen lunch, versnaperingen en drinken mee te brengen. Er is ook de mogelijkheid om dit ter plaatse aan te kopen bij één van de eetgelegenheden op het terrein.

– Is het EJV een volledige dag aanwezig bij Opwekking?

Het EJV voorziet het busvervoer van- en naar Opwekking. Doorheen de dag zal iemand beschikbaar zijn voor problemen of noodgevallen. Vanuit het EJV team wordt aangeraden om bij het Teenzone programma (12 – 18 jaar) of bij de jongeren (18+) aan te sluiten.

Het EJV ziet dit als een mooie gelegenheid om met de tiener- of jeugdgroep samen deel te nemen aan dit evenement. Hierbij is het zeker aangewezen dat leiding aanwezig is om dit mee te maken.

Staat je vraag er niet tussen? Mail dan naar loorke.kalkhuis@ejv.be.