Functie
Ben jij iemand die graag orde schept in de chaos? Haal jij voldoening uit een sterk georganiseerde planning, correcte administratie en duidelijke communicatie?
Wil je graag jongerenkampen mogelijk maken door administratief je schouders onder het project te zetten? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen van ouders, leiding en vrijwilligers over inschrijvingen, betalingen, attesten en annulaties. Dit vraagt bereikbaarheid van jouw kant.
- Je zorgt voor een klantvriendelijke, vlotte en correcte opvolging via mail en telefoon.
- Je verwerkt inschrijvingen, sociale kortingen en deelnemersgegevens in Kampadmin en Podio.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van onze kampwerking en jeugdactiviteiten, inclusief contacten met kampverantwoordelijken.
- Je zit vergaderingen met kampverantwoordelijken voor, plant agendapunten, maakt verslaggeving en volgt op wat besproken werd.
- Je schrijft of actualiseert hoofdstukken in de kamphandleiding op basis van input uit het werkveld.
- Je denkt mee na over hoe processen efficiënter kunnen en draagt actief bij aan kwaliteitsverbetering binnen de werking.
- Je voert kampbezoeken en vrijwilligersbedankingen uit.
- Je werkt samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor pedagogiek, diversiteit en integriteit, en ondersteunt hen administratief in hun werking.
Profiel
Om je functie goed in te vullen, hebben we de volgende verwachtingen:
- Je bent enthousiast, klantgericht en houdt van duidelijke communicatie.
- Je voelt je als een vis in het water in een administratieve rol en kan zelfstandig werken.
- Je bent stressbestendig, flexibel en denkt mee na over hoe zaken beter kunnen.
- Je kan vlot overweg met digitale tools en systemen, en hebt zin om je te verdiepen in onze CRM- en registratietools.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Je denkt graag mee met vrijwilligers en collega’s, en stelt je ondersteunend op.
- Je begrijpt hoe belangrijk een goede administratie is in het mogelijk maken van kwaliteitsvolle jeugdactiviteiten.
- Je hebt feeling met het jeugdwerk of wil je graag inzetten voor jongeren vanuit een ondersteunende rol.
Wij bieden
In ruil voor jouw passie en talenten, is dit wat wij jou bieden:
Een verantwoordelijke functie met brede impact, ruimte voor persoonlijk initiatief in een warme, talentgerichte christelijke organisatie.
Je krijgt een contract van onbepaalde duur van 0,6 VTE (60% of 22,8u/week) met pro rata verloning volgens barema A1 voor de socio-culturele sector (PC 329.01). Je geniet van flexibele werktijden en kan voor een groot deel van bij je thuis werken. We verwachten je één dag per week op kantoor in Leuven. Daarnaast werk je sporadisch ‘s avonds of in het weekend (gemiddeld 1 avond/week en 1 zaterdag/maand). Meeruren worden uiteraard steeds gecompenseerd en een vergoeding voor je woonwerkverkeer en verplaatsingen is voorzien.
Werkplek: Sint-Jansbergsesteenweg 97, 3001 Heverlee (deeltijds telewerk mogelijk)
Interesse of vragen?
- Stuur je motivatiebrief en CV vóór 10 augustus 2025 naar vacature@ejv.be
- Heb je vragen of twijfel je nog? Dan kan je hiermee zeker ook terecht op datzelfde e-mailadres.
